Logo UE na stronie firmy: jak oznaczyć projekt z dotacji zgodnie z zasadami

Dotacja przyszła, sprzęt kupiony, a w umowie siedzi zdanie o „obowiązkach informacyjnych beneficjenta”. W praktyce znaczy to tyle: na Twojej stronie musi się pojawić logo UE i krótki opis projektu. I wtedy kusi, żeby zrobić telefonem zdjęcie kartki z opisem i wkleić je na stronę tak, jak jest: krzywe, małe i nieczytelne na telefonie.

Ostatnio dokładnie takie zdjęcie przysłała nam klientka, z prośbą o wrzucenie go na stronę do następnego dnia. Zrobiliśmy z niego podstronę z tekstem i czystym paskiem logotypów. Poniżej opisuję, jak to zrobić, żeby oznaczenie spełniało zasady i wyglądało jak część strony, a nie doklejona naklejka. Do tego zrzuty ekranu dla urzędu albo lokalnej grupy działania (LGD), pilnowanie oznaczeń przy przebudowie strony i plakat, bo samą stroną obowiązku nie zamkniesz.

Czego wymaga dotacja na stronie internetowej firmy?

Najpierw ustal, z jakiego programu masz pieniądze. Od tego zależy, który przepis Cię obowiązuje, jakie logotypy wstawiasz i co musi być w opisie.

Fundusze Europejskie (FE) 2021-2027

Programy krajowe i regionalne, np. Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki albo program Twojego województwa. Rozpoznasz je po pasku logotypów: znak Funduszy Europejskich, biało-czerwony znak barw RP i logo UE, a w programie regionalnym dodatkowo herb albo logo województwa. Obowiązki opisuje art. 50 rozporządzenia 2021/1060, a wygląd znaków jego załącznik IX i polska Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie.

Opis projektu na stronie musi według Podręcznika beneficjenta w zakresie informacji i promocji zawierać tytuł projektu (do 150 znaków), znaki FE, barw RP i UE, zadania, grupy docelowe, cel, rezultaty, wartość projektu i wysokość wkładu Funduszy Europejskich.

Plan Strategiczny WPR 2023-2027, czyli dotacje z LGD

WPR to Wspólna Polityka Rolna. Pieniądze z lokalnej grupy działania (program LEADER) albo z innych działań dla obszarów wiejskich pochodzą z EFRROW, czyli Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Tu obowiązuje załącznik III do rozporządzenia 2022/129 i Księga wizualizacji PS WPR 2023-2027. Rozpoznasz je po logo Planu Strategicznego WPR na pasku, obok logo UE.

Uważaj na stare instrukcje. W pierwszej wersji księgi z 2023 r. wystarczały nazwa operacji, cel i rezultat. Księga obowiązująca od 28 kwietnia 2025 r. (rozdział 2.3) wymaga prawie tego samego co Fundusze Europejskie: tytułu operacji (do 150 znaków), działań, grup docelowych, celu, rezultatów, wartości operacji i wysokości wkładu UE, do tego logo PS WPR i logo UE ze zdaniem o wsparciu.

Uwaga na lokalne grupy działania, które korzystają z kilku funduszy naraz. Część LGD ma strategię finansowaną i z EFRROW, i z programu regionalnego. Wtedy liczy się fundusz Twojej operacji, zapisany w umowie, a nie pasek ze strony LGD. Operacja z EFRROW dostaje pasek PS WPR, projekt z programu regionalnego pasek FE. Wspólny pasek ze znakami obu programów jest przewidziany dla materiałów finansowanych z kilku funduszy, np. materiałów samej LGD.

Za brak oznaczeń grożą realne pieniądze. Przy Funduszach Europejskich, jeśli nie poprawisz oznaczeń, instytucja może anulować do 3% dofinansowania (art. 50 ust. 3 rozporządzenia 2021/1060). Przy PS WPR kwotę pomocy do wypłaty pomniejsza się o 1%, a jeśli nie informujesz o wsparciu przez cały okres wskazany w umowie, oddajesz część pomocy, najwyżej 1% wypłaconej kwoty (rozdział 1.3 księgi PS WPR, który przytacza wytyczne podstawowe programu).

Pasek logotypów z logo UE, który wygląda profesjonalnie

Typowy brzydki pasek powstaje tak: ktoś wycina logotypy z PDF-a umowy albo ze zdjęcia kartki. Wychodzą rozmyte, na szarawym tle, z resztką ramki. Na zadbanej stronie widać to od pierwszego spojrzenia.

Jeszcze jedno: pasek to obrazek, więc dostaje opis alternatywny, np. „Logotypy: Plan Strategiczny WPR, Dofinansowane przez Unię Europejską”. Czytnik ekranu przeczyta go osobie niewidomej.

Gdzie umieścić logo UE na stronie: podstrona, „O nas” i stopka

Przepisy wymagają opisu na oficjalnej stronie firmy. Nie każą wciskać flagi do banera na stronie głównej. Dlatego proponujemy układ, który spełnia zasady i nie psuje strony:

• osobna podstrona projektu, np. „Projekt UE”, z paskiem logotypów na samej górze i opisem pod nim;
• jedno zdanie o wsparciu z UE w sekcji „O nas” (albo przy grafice projektu na stronie głównej) z linkiem do podstrony;
• link „Projekt UE” w stopce, dzięki czemu opis jest jedno kliknięcie od każdej podstrony.

Pasek stoi na samej górze podstrony, bo księga PS WPR (rozdział 2.3) wymaga, żeby logo UE, logo programu i informacje były czytelne i widoczne od razu po wejściu na stronę albo podstronę, bez przewijania. Sprawdź to także na telefonie, bo tam pierwszy ekran kończy się dużo wcześniej.

A co z mediami społecznościowymi? Opis projektu musi być także tam. Jeśli firma nie ma profilu, podręcznik FE i księga PS WPR każą założyć co najmniej jeden. W PS WPR nie dotyczy to osób fizycznych, także prowadzących jednoosobową działalność. Na profilu przypnij post z pełnym opisem i paskiem logotypów. Każdy kolejny wpis o projekcie oznaczasz hasztagiem #FunduszeUE albo #FunduszeEuropejskie (Fundusze Europejskie) albo logotypami PS WPR i UE (PS WPR).

Jeśli Twoja strona nie ma miejsca na taką podstronę albo menu się sypie od nowej pozycji, pomożemy ją dobudować. A gdy planujesz nową stronę internetową, podstronę projektu przewidzimy od początku.

Opis projektu jako tekst zamiast skanu

Zdjęcie dokumentu wklejone na stronę wygląda słabo i nie da się go czytać na telefonie. Trzeba je powiększać palcami, a i tak litery się rozmywają. Opis przepisany na zwykły tekst jest czytelny na każdym ekranie, a dodatkowo widzą go Google i czytniki ekranu.

Tekst łatwo też zmienić. Przy Funduszach Europejskich to konieczne: pod koniec projektu, np. przed wnioskiem o płatność końcową, musisz dopisać do opisu osiągnięte efekty. Skan musiałbyś zrobić od nowa.

Przykładowy opis dla PS WPR może wyglądać tak (nazwa firmy zmyślona):

Firma XYZ realizuje operację „Rozwój pracowni stolarskiej przez zakup maszyn do obróbki drewna”, dofinansowaną przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027. W ramach operacji kupimy formatyzerkę i frezarkę do drewna. Celem operacji jest rozszerzenie oferty o meble na wymiar. Rezultatem będzie nowa usługa, z której skorzystają klienci indywidualni i firmy z regionu. Wartość operacji: [kwota z umowy]. Wkład Unii Europejskiej: [kwota z umowy].

Pod opisem możesz dodać zdjęcia sprzętu albo efektów pracy. Podręcznik Funduszy Europejskich wprost to rekomenduje, a podstrona z prawdziwymi zdjęciami przy okazji pokazuje klientom, w co firma zainwestowała.

Adresy i zrzuty ekranu do sprawozdania

Po wdrożeniu urząd albo LGD zapyta, gdzie jest oznaczenie. Przygotuj odpowiedź od razu, póki pamiętasz, co i gdzie dodałeś.

Przebudowa strony a oznaczenie projektu: jak nie zgubić logo UE

Oznaczenie najłatwiej stracić przy nowej stronie. Nowy szablon, nowe menu i… podstrona projektu znika, a stopka traci link. Tymczasem oznaczenie ma być na stronie przez cały okres wskazany w umowie. Przy Funduszach Europejskich co najmniej do końca realizacji projektu, a jeśli stronę sfinansowano z projektu, do końca okresu trwałości zapisanego w umowie, czyli czasu po zakończeniu projektu, przez który musisz utrzymać jego efekty.

Dlatego przy każdej przebudowie przekaż wykonawcy listę elementów „nie ruszać”: podstrona projektu, zdanie z linkiem w „O nas”, link w stopce. Adres podstrony najlepiej zostawić bez zmian, a gdy musi się zmienić, ustaw przekierowanie 301, czyli trwałe przekierowanie ze starego adresu na nowy. Inaczej adresy, które wysłałeś do sprawozdania, przestaną działać. Ten sam problem dotyczy wydruków, co opisujemy we wpisie o tym, dlaczego kod QR nie działa po zmianie strony.

I nie wstawiaj paska logotypów jako tła dużego banera na górze strony. Baner przycina obraz zależnie od szerokości ekranu, więc logo UE może zniknąć na części monitorów, tak jak we wpisie baner na stronie internetowej ucina zdjęcie.

Sama strona obowiązku nie zamyka: zależnie od kwoty wsparcia musisz też powiesić w miejscu realizacji projektu (np. przy wejściu do firmy) plakat A3 albo tablicę według obowiązkowego wzoru, a przy Funduszach Europejskich oznaczyć naklejkami kupiony sprzęt. Progi i terminy znajdziesz w księdze PS WPR (rozdziały 1.1 i 2.1) i w Podręczniku beneficjenta FE (rozdziały 9 i 10).

Najczęstsze pytania o logo UE na stronie firmy

Podstrona projektu UE: obowiązek i wizytówka firmy

Dobrze zrobiona podstrona projektu spełnia obowiązek, a przy okazji pokazuje klientom, że firma inwestuje. Wystarczą oficjalne pliki, biały pasek na górze, opis tekstem i link w stopce, a potem zrzuty ekranu odłożone do dokumentów. Jeśli chcesz, żebyśmy zrobili to za Ciebie, łącznie z paskiem logotypów przygotowanym przez naszą pracownię graficzną, napisz do nas.