Kolportaż ulotek: Poczta Polska czy firma kolportażowa?

Ulotki są wydrukowane, a Ty chcesz, żeby trafiły do skrzynek w Twojej okolicy. Do wyboru masz dwie drogi: Pocztę Polską albo prywatną firmę kolportażową. Kolportaż ulotek przez pocztę jest tani i dociera wszędzie, tylko… wymaga od Ciebie więcej pracy, niż się spodziewasz.

Sprawdzałem to niedawno i zadzwoniłem na infolinię poczty. Cena okazała się przyzwoita. Gorzej z resztą: bez umowy z pocztą zlecenie złożysz tylko w placówce, a ulotki musisz sam przeliczyć i poprzekładać co 100 sztuk.

Policzysz tu, ile zapłacisz poczcie za swój nakład i papier, co musisz przygotować sam, kiedy lepiej wybrać firmę kolportażową i o co ją zapytać.

Ile kosztuje kolportaż ulotek przez Pocztę Polską?

Ulotka ważąca do 5 g kosztuje na poczcie 0,16 zł brutto za sztukę. Za 5 000 takich ulotek zapłacisz 800 zł brutto, czyli ok. 650 zł netto, i to za samo roznoszenie, bez druku. Tyle pokazuje kalkulator na stronie Poczty Polskiej (cennik: krajowy druk bezadresowy, sprawdzony 22.10.2026), a ceny zawierają 23% VAT.

Na poczcie ta usługa nazywa się druk bezadresowy. Na ulotce nie ma adresu, a listonosz wrzuca ją do skrzynek na terenie, który wskażesz. W cenniku nie ma podziału na miasta i wsie, liczy się tylko waga jednej ulotki:

Dalsze progi są dla gazetek i katalogów, aż do 500 g. Cięższy druk bezadresowy poczta już nie przyjmie (regulamin usługi druk bezadresowy, § 3).

Roznoszenie ulotek przez pocztę: cena zależy od wagi papieru

Ulotka A5 na papierze 130 g waży ok. 4 g i mieści się w najtańszym progu. Ta sama ulotka na papierze 170 g waży ok. 5,3 g i kosztuje już 0,21 zł.

Wagę policzysz, zanim zamówisz druk. Gramatura papieru to masa jednego metra kwadratowego w gramach (gramatura). Kartka A5 ma 148 × 210 mm (format arkusza), czyli ok. 0,031 m². Mnożysz powierzchnię przez gramaturę: 0,031 × 130 g daje ok. 4 g, a 0,031 × 170 g ok. 5,3 g.

Pięć groszy na sztuce wygląda niewinnie. Przy 5 000 ulotek to 250 zł różnicy, czyli prawie jedna trzecia więcej za całe roznoszenie. Jeśli kusi Cię grubszy papier, bo ulotka „lepiej leży w dłoni”, dolicz te 250 zł do decyzji.

Dwie rzeczy, o których łatwo zapomnieć. Ulotkę w folii albo kopercie poczta waży razem z opakowaniem (§ 4). A największy druk bezadresowy może mieć 230 × 325 mm i 20 mm grubości (§ 5), więc A4 przejdzie, a A3 trzeba złożyć.

Czego poczta wymaga, zanim przyjmie ulotki?

Bez umowy z pocztą ulotki nadajesz w placówce i płacisz z góry. Na infolinii (801 333 444) usłyszałem, że telefonicznie ani mailem takiego zlecenia nie złożę. Regulamin mówi, że ulotki nadajesz w placówce, a płacisz gotówką albo kartą, jeśli placówka ją przyjmuje (§ 12 i 13).

Zanim pojedziesz na pocztę, przygotuj:

• pakiety ważące najwyżej 10 kg, a w nich ulotki rozdzielone przekładkami co 100 sztuk (§ 16);
• na każdym pakiecie formularz adresowy: nadawca, placówka, która doręcza, liczba ulotek w pakiecie i obszar doręczenia (§ 16);
• zestawienie liczby nadawanych ulotek i jeden egzemplarz na wzór, który zostaje w placówce (§ 15);
• listę miejsc, gdzie ulotki mają trafić. Obszar podajesz nazwami: miasto, wieś, dzielnica, osiedle, ulica, a nawet numery budynków (§ 2).

5 000 ulotek A5 na papierze 130 g to ok. 20 kg papieru, czyli 3 pakiety i 50 stosików po 100 sztuk, które ktoś musi odliczyć i przełożyć. Moja reakcja na infolinii nie nadaje się do cytowania ;-)

Dla większych nadawców jest pisemna umowa. Regulamin wymaga jej m.in. przy stałej współpracy, przy płatności przelewem i przy jednorazowym nadaniu za ponad 5 000 zł według cennika (§ 8). W umowie poczta może za dodatkową opłatą odebrać ulotki z Twojej firmy i sama przygotować pakiety z formularzami (§ 7).

Kiedy Poczta Polska wygrywa z firmą kolportażową?

Gdy chcesz objąć ulotkami całą gminę razem z małymi wsiami, a termin nie jest napięty. Listonosz i tak chodzi do skrzynek na wsi, a w obszarze doręczenia możesz wpisać nazwę wsi. U prywatnej firmy zasięg kończy się tam, gdzie kończą się jej roznosiciele.

Poczta ma też stałą cenę z cennika. Nie czekasz na wycenę i nie porównujesz ofert, wystarczy waga i nakład.

Słabą stroną jest czas. Poczta podaje przewidywany termin 7 dni roboczych, liczony od dnia po nadaniu, bez sobót i świąt (§ 6). Bez umowy tego terminu nie skrócisz. Przykład: zapraszasz na otwarcie lokalu w sobotę 14 listopada 2026 r. Ulotki nadane w poniedziałek 2 listopada powinny być w skrzynkach najpóźniej w czwartek 12 listopada, bo 11 listopada jest świętem. Zdążysz, ale na styk, a to termin przewidywany, nie gwarantowany. Krótszy termin da się ustalić tylko w pisemnej umowie: najkrócej 3 dni robocze w tej samej miejscowości i 4 do innej.

Pamiętaj też, że poczta pomija skrzynki, których właściciel albo główny lokator złożył w placówce pisemne żądanie, żeby nie dostawać druków bezadresowych (§ 18). W małym mieście ulotka nie musi zresztą działać sama. Jak zaplanować do niej kampanię plakatową w małym mieście, pisaliśmy osobno.

Firma kolportażowa: własni roznosiciele czy pośrednik?

Na rynku kolportażu jest kilka firm z własną siecią roznosicieli w całym kraju i wiele takich, które zlecają roznoszenie dalej. Sporo stron pisze o „całej Polsce”, ale nie podaje, ile firma ma oddziałów i kto faktycznie chodzi z ulotkami po Twoim mieście.

Pośrednik to nie zawsze zły wybór, ale każde ogniwo po drodze dolicza swoją marżę, a Ty wiesz mniej o tym, kto roznosi Twoje ulotki. Dlatego zanim zamówisz kolportaż ulotek, zadaj kilka pytań:

W pierwszym mailu podaj od razu nakład, format ulotki i miejscowości. Bez tego firma i tak o nie dopyta, zanim poda cenę.

Najczęstsze pytania o kolportaż ulotek

Moja rada w dwóch zdaniach: poczta, gdy liczy się zasięg i stała cena, a termin jest luźny. Firma kolportażowa, gdy ulotka zapowiada konkretny dzień albo nie masz kiedy przekładać tysięcy ulotek.

W obu przypadkach wagę ulotki sprawdź przed drukiem. Jeśli na ulotce jest kod QR, zobacz też, dlaczego kod QR nie działa po zmianie strony i jak tego uniknąć. Ulotki A5 na kredzie 130 g, czyli w najtańszym progu poczty, wydrukujemy Ci w naszej drukarni. Szczegóły i formularz zapytania znajdziesz na stronie Ulotki Katowice.